Resumen de las fases del proyecto

El ciclo de vida del proyecto es el camino para su proyecto de principio a fin. Cada fase del proyecto avanza hacia la fase siguiente y ayuda a crear una estructura para el proyecto. En resumen, las principales fases del ciclo de vida del proyecto son: iniciar el proyecto, hacer un plan, ejecutar y completar tareas y cerrar el proyecto.

En este post, resumiremos cada fase del ciclo de vida del proyecto.

El ciclo de vida del proyecto

Iniciar el proyecto

En esta fase, haga preguntas para ayudar a sentar las bases del proyecto, como por ejemplo:

• ¿Quiénes son las partes interesadas?
• ¿Cuáles son los objetivos del cliente o del cliente?
• ¿Cuál es el propósito y la misión del proyecto?
• ¿Cuáles son los objetivos medibles para el equipo?
• ¿Qué está intentando mejorar el proyecto?
• ¿Cuándo se debe completar este proyecto?
• ¿Qué habilidades y recursos requerirá el proyecto?
• ¿Cuánto costará el proyecto? ¿Cuales son los beneficios?

Hacer un plan

En esta fase, haga un plan para llevar su proyecto de principio a fin.

• Crea un plan de proyecto detallado.
• ¿Cuáles son los principales hitos?
• ¿Qué tareas o entregables componen cada hito?

Elabore el cronograma para que pueda administrar adecuadamente los recursos, el presupuesto, los materiales y el cronograma. Aquí, creará un presupuesto detallado.

Ejecuta el proyecto

En esta fase, ponga en acción todo su arduo trabajo de las dos primeras fases.

• Supervise a su equipo de proyecto mientras completan las tareas del proyecto.
• Derribe cualquier barrera que pueda ralentizar o impedir que el equipo complete las tareas.
• Ayude a mantener al equipo al tanto del cronograma y las expectativas de entrega.
• Aborde las debilidades en su proceso o examine los lugares donde su equipo puede necesitar capacitación adicional para cumplir con los objetivos del proyecto.
• Adáptese a los cambios en el proyecto a medida que surjan.

Cerrar el proyecto

En esta fase, cierre el proyecto.

• Identifique que su equipo ha completado todos los resultados solicitados.
• Libera a tu equipo para que puedan apoyar otros proyectos dentro de la empresa.
• ¡Tómese el tiempo con su equipo para celebrar sus éxitos!
• Pase todos los entregables restantes y obtenga la aprobación de las partes interesadas.
• Documente las lecciones que usted y su equipo aprendieron durante el proyecto.
• Reflexione sobre las formas de mejorar en el futuro.

Conclusión clave

Cada fase del ciclo de vida del proyecto tiene su propio significado y razón de existir. Al seguir el ciclo de vida del proyecto, te aseguras de:

• Captando las expectativas de su cliente
• Preparando su proyecto para el éxito con un plan
• Ejecutar tareas del proyecto y abordar cualquier problema que surja.
• Cierre su proyecto para capturar las lecciones aprendidas.